Tote Sonne spart dreimal mehr Zeit bei der Verwaltung von Buchungen mit SystemOne
Die Agentur Tote Sonne steigert die Effizienz mit Automatisierungen und Vorlagen. Erfahren Sie, wie sie mit SystemOne im Vergleich zu anderen Buchungsplattformen mehr Zeit sparen.
Wir chatten mit Eddy Kruse, Co-CEO von Tragetasche Sonne. Eddy ist seit 12 Jahren in der Musik- und Unterhaltungsbranche tätig. Er hat als Veranstalter, Clubmanager und Buchungsagent gearbeitet, bevor er Agenturinhaber wurde. Bei der Umstellung auf SystemOne war er Aktionär bei Frills, einer anderen Buchungsagentur. Er fand, dass SystemOne die beste Option für ihre Bedürfnisse ist, und nutzt unsere Plattform seit mehr als drei Jahren.
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Warum Eddy sich für SystemOne für Tote Sonne entschieden hat:
- Flexibilität
- Bessere Finanzanalysen
- Kann von Künstlern verwendet werden
- Prozesse vorantreiben
- Einhaltung internationaler Steuervorschriften
- Zusammenführung und Verwaltung von Kontakten
- Google Places-Integration
- Einfache Datenübertragung auf andere Plattformen
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Der maßgeschneiderte Buchungsprozess von Tote Sonne
Tote Sonne hat eine maßgeschneiderte SystemOne-Lösung mit eigenen Vorlagen und Tags. Wir haben Eddy und seinem Team bei der Einrichtung ihres Kontos mit diesen anpassbaren Funktionen geholfen.
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Die Einrichtung bei Tote Sonne ist etwas komplexer, da ihre Agenten mit Unteragenten in anderen Gebieten zusammenarbeiten. Dies ermöglicht eine bessere Veranstaltungsplanung in verschiedenen internationalen Regionen. Subagenten haben jedoch keinen Bearbeitungszugriff auf das SystemOne-Konto von Tote Sonne und sind daher auf die direkte Kommunikation mit ihren Agenten angewiesen.
Der Rest des Buchungsprozesses ist ziemlich einfach:
- Teilen Sie den Veranstaltern einen Link zur Buchungsanfrage mit.
- Geben Sie Daten in SystemOne ein.
- Bestätigung per E-Mail senden — diese Vorlage wird auf SystemOne gespeichert.
- Bestätigen Sie die Zeige Details.
- Erstellen und versenden Sie Verträge, Rechnungen und Links zu Pressemappen mit eSign.
- Arbeiten Sie zusammen, um die Show voranzubringen.
Die Agenten und Subagenten arbeiten mit den Künstlern und Veranstaltern zusammen, was bedeutet, dass es bei der Planung einer Show viele bewegliche Teile gibt. SystemOne ermöglicht ein effizienteres Showmanagement und bietet Flexibilität Finanzanalytik, und erweiterte Funktionen. Eddy weiß zu schätzen, wie einfach es ist, Rechnungen und Verträge zu exportieren, und die insgesamt solide Funktionalität von SystemOne.
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SystemOne als umfassende Buchungsplattform
Unsere Plattform reduziert die Zeit, die die Agenten von Tote Sonne für die Bestätigung von Buchungen aufwenden, erheblich, dank Funktionen wie Buchungsformulare und eSign-Automatisierungen. SystemOne bietet im Vergleich zu anderen Buchungssoftware auch mehr Flexibilität, insbesondere in den Bereichen steuerkonforme Rechnungsstellung, Finanzanalysen und Dokumentationsvorlage.
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SystemOne unterstützt Agenten, Subagenten, Künstler und Veranstalter bei der Zusammenarbeit und bietet eine zentrale Informationsquelle für das komplette Showmanagement. Das Team von Tote Sonne kann die SystemOne-Plattform an ihre Bedürfnisse anpassen, ohne Entwicklungszeit in Anspruch nehmen zu müssen.
Unsere Plattform erfüllt die Bedürfnisse von Tote Sonne für:
- Effizientes Buchen und Weiterkommen von Künstlern
- Flexibilität und Anpassung
- Finanzielle Nachverfolgung und regionsübergreifende Steuerkonformität
- International Zusammenarbeit mit Interessenträgern
- Google-Integration
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„Wir sparen 3- bis 5-mal mehr Zeit bei der Verwaltung von Buchungen mit SystemOne als mit anderer Buchungssoftware. Wir verwenden keine PDFs oder schriftlichen Dokumente mehr — alles wird auf SystemOne erledigt.“
„Eines der Dinge, die mir an SystemOne am besten gefallen, ist die Google-Verbindung. Sie können Informationen von Google Places abrufen und auch Google-Kalender synchronisieren. SystemOne hilft sehr.“
„Wir haben eine optimierte Version von SystemOne für Tote Sonne, konnten sie aber auch an die sich ändernden Bedürfnisse unserer Agentur anpassen. Die Möglichkeit, Vorlagen für jeden Künstler individuell anzupassen, ist bei keiner anderen Buchungssoftware verfügbar.“
„Ich vertraue den Analysefunktionen von SystemOne. Mein Arbeitspensum ist ziemlich hoch, daher benötige ich innerhalb weniger Minuten direkten Zugriff auf Übersichten und Erkenntnisse.“
„Wir vertreten seit den Anfängen von Tote Sonne Techno-Headliner auf internationaler Ebene. Bei uns dreht sich alles um Details. Wir haben eine maßgeschneiderte Vorlage, die das Bühnendesign, die Grafik, die Beleuchtung, die Beschallung, das Lagerhaus, den Standort usw. abdeckt. Ohne diese Angaben können Veranstalter die Buchungsanfrage nicht fortsetzen. Das macht es einfacher zu entscheiden, ob wir mit ihnen zusammenarbeiten wollen. Dadurch bleibt auch mein Posteingang sauber.“
„SystemOne war am Ende die logische Entscheidung... für Analysen in Bezug auf finanzielle Budgets, für Unternehmen, für Künstler funktioniert es für uns einfach viel besser.“
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