Kommunikation und Zusammenarbeit im Team

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Die Booking-Plattform von SystemOne bietet integrierte Tools für Kommunikation und Teamarbeit—so brauchst du keine zusätzliche Software mehr.

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Tausende von Booking-Agenten und Künstler weltweit vertrauen auf SystemOne

Aufgaben, Notizen und E-Mails

Genieße eine schnelle Kommunikation, ohne auf den persönlichen Kontakt zu verzichten. Verbessere die Effizienz deines Teams und halte alle Beteiligten auf dem Laufenden.

Aufgabenverwaltung

Delegiere Aufgaben innerhalb deines Teams und nutze die automatischen Erinnerungen an Showtermine. Zeitliche Änderungen werden fristgerecht in deine Aufgaben übernommen.

Team-Notizen

Erstelle flexible Freitext-Notizen für zusätzliche Show-Infos und steuere genau, wer sie sehen darf—intern wie extern.

E-Mails automatisieren

Erstelle neue E-Mails oder Vorlagen mit variablen Feldern und versende diese direkt aus SystemOne. Lege Spracheinstellungen fest, um automatisierte E-Mails zu personalisieren und füge bei Bedarf mehrere Anhänge hinzu.

Teamübergreifendes Advancing

Starte asynchrone Online-Advancing-Sitzungen mit Veranstaltern. Überprüfe und verhandle die Showplanung und behalte dabei jederzeit den kompletten Kommunikationsverlauf im Blick.

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Externe Beteiligte einladen

Lade Artist Handler, Venues, Night Manager oder sonstige Mitwirkende zur Zusammenarbeit mit deiner Agentur ein.

Zentrale Kommunikation

Advancing-Prozesse können manchmal chaotisch sein. Vereinfache deshalb die gesamte Kommunikation an einem Ort, um die Planung für jede Show im Auge zu behalten.

Feedback von Veranstaltern annehmen oder ablehnen

Erfasse Details zu den Shows und hinterlasse Notizen für Veranstalter zu fest vereinbarten Punkten. SystemOne benachrichtigt automatisch alle Beteiligten über vorgenommene Änderungen.

Plattformübergreifende Benachrichtigungen

Lege fest, wo du über wichtige Aktionen in SystemOne benachrichtigt werden möchtest. Wähle aus, welche Benachrichtigungen du per E-Mail, Browser-Popups und die mobile App erhalten möchtest.

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Zugriff für interne und externe Nutzer

Füge Teammitglieder, Künstler und Crew-Mitglieder zu deinem SystemOne-Konto hinzu. Verwalte deren Berechtigungen so, dass sie nur auf Informationen zugreifen können, die sie wirklich benötigen.

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Einfache Zusammenarbeit

Dank SystemOne arbeitest du mit allen Beteiligten zusammen, die für die Durchführung von Shows erwünscht sind.

Kostenloser Zugriff für externe Nutzer

Es fallen keine zusätzlichen Kosten an, wenn du Tourmanagern, Künstlerinnen und Künstlern oder anderen externen Nutzern Zugriff gewährst.

Schutz von sensiblen Informationen

Verwalte Benachrichtigungen, Zugriffsrechte und Berechtigungen, damit sensible Informationen wie Finanz- und Personendaten sicher bleiben.

Gästelisten

Erstelle mehrere Gästelisten und lege die Anzahl der verfügbaren Plätze für die Tour und den Backstage-Bereich fest. Künstler und Veranstalter können auch selbst Gäste hinzufügen.

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Diogo Chiapani

Marketing Manager bei Criative Music

Mit SystemOne organisieren wir die gesamte Agenda an einem einzigen Ort. Zusätzlich zu den bearbeitbaren Feldern können wir die Daten unserer Veranstalter, Künstler, Flugtickets und Hotels eingeben. Wir können all diese Daten in bearbeitbare oder nicht bearbeitbare Dateien exportieren, um sie an die Interessengruppen der einzelnen Shows zu senden. All dies ist mit dem Finanzbereich innerhalb des Systems verknüpft. Das ist wunderbar.

Sonia Ordoñez Alcantara

CEO bei WEYKUP!

Die Plattform macht mein Leben so viel einfacher. Ich bin immer mit meinen Künstlern unterwegs und verweise auf SystemOne, wenn sie Fragen haben. Es ist zu einem ständigen Witz geworden, zu sagen: „Schau einfach bei SystemOne nach!“

Scott Southard

Gründer und Direktor von IMN

Datenintegrität ist das, was ich an SystemOne am meisten schätze. Ich weiß, wie ich mit den Informationen, die mir im System zur Verfügung stehen, Lösungen erstellen kann. Alle Daten interagieren gleichzeitig mit vorhersehbaren Ergebnissen, sodass ich schneller arbeiten und die richtigen Sendungen verkaufen kann.