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DJs und Agenturen für Künstler elektronischer Musik
DJs und Agenturen für Künstler elektronischer Musik
Von der Buchung von DJs in Berliner Techno-Clubs bis hin zur Organisation von Auftritten bei EDM-Festivals in den USA – SystemOne verfügt über die Tools für den individuellen Workflow deiner Agentur.
Tausende von Booking-Agenten und Künstler weltweit vertrauen auf SystemOne
Internationale Reisen und Logistik verwalten
Die DJ-Kultur ist ein globales Phänomen. Mit SystemOne organisierst du Shows über Kontinente hinweg und hältst deine Agentur das ganze Jahr auf Erfolgskurs.
Flug- und Zugverbindungen und Ground Transport
Plane und verfolge Reisetickets und -zeiten. Informiere deine Künstlerinnen und Künstler sowie Crew-Mitglieder in Echtzeit durch Zentralisierung von Reiseinformationen wie Flugverbindungen und Angaben zu Fahrern.
Google-Integration
Stressfreie Reisevorbereitungen. Füge die Adressen von Veranstaltern und Veranstaltungsorten ganz einfach und direkt aus Google Places ein. Visualisiere Transportwege, Entfernungen und Fahrzeiten via Google Maps. Synchronisiere die privaten und beruflichen Google-Kalender deiner Künstlerinnen und Künstler.
Bessere Tourenplanung
Behalte mit einer interaktiven Karte den Überblick über alle Shows und Veranstaltungsorte. Nutze smarte Filteroptionen, um Tourbuchungen gezielt zu recherchieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Automatisiertes Advancing – von der Logistik bis zur finalen Abwicklung
Automatisiere jeden Bereich der Veranstaltungsplanung. Erhalte alle Informationen, die du von Veranstaltern benötigst, in einem zentralen Advancing-Prozess.
Planen Sie jedes Detail!
Advancing-Sessions
Erstelle maßgeschneiderte Advancing-Sessions für jede Veranstaltung mit allen relevanten Details. Deine Ansprechpartner vor Ort können die gewünschten Infos bestätigen oder Rückfragen stellen, und du gibst dein Feedback direkt in SystemOne.
Kommunikation zentralisieren
Bring Ordnung ins Chaos und kommuniziere mit externen Beteiligten an einem Ort. Verfolge den Fortschritt jeder Show und versende automatische Updates.
Reiserouten teilen
Erstelle komplexe Itineraries und halte alle Beteiligten mit Echtzeitdaten zu Shows und Reisen auf dem Laufenden. Lege fest, welche Informationen du über die mobile App mit Künstlern und Crew-Mitgliedern teilen möchtest.
Ein System, volle Kontrolle
Zwischen verschiedenen Plattformen hin- und herzuspringen ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch riskant. Mit SystemOne hast du alle wichtigen Informationen gebündelt an einem Ort – schnell, einfach und ohne unnötigen Aufwand.
Flexible Kalenderansichten
Du hast die Wahl: Wechsel zwischen der Monats- und Quartalsansicht oder greife auf die detailliertere Listenansicht zurück. Mit erweiterten Filtern und individuellen Tags passt du die Perspektive an und exportierst deine Auswahl ganz nach Bedarf.
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Verfügbarkeit überprüfen
Navigiere ganz einfach durch die Verfügbarkeiten deiner DJs oder Bands mit ihren integrierten persönlichen Kalendern. Ist jemand bereits gebucht, bekommst du sofort eine Benachrichtigung – so vermeidest du, dass dir mal ein Deal verloren geht.
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Warnungen zu Exklusivitätsradius
Füge einen Exklusivitätsradius für Künstler hinzu und lasse ihn dir auf einer Karte anzeigen. Wenn mal gegen die Exklusivitätsklausel verstoßen wird, erhältst du eine automatische Benachrichtigung.
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Rechnungen und Zahlungen aktualisieren
Behalte mit den Buchhaltungsfunktionen von SystemOne stets den Überblick. Erstelle maßgeschneiderte PDF- und E-Mail-Vorlagen, generiere fortlaufende Rechnungen und erfasse entsprechend jeden Zahlungseingang.
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Verträge automatisch unterzeichnen
Spar dir den Papierkram: Mit der integrierten eSign-Funktion unterzeichnest du Verträge direkt online. Aktiviere die automatische Gegensignatur, damit die Unterschrift deiner Agentur sofort hinzugefügt wird, sobald alle Parteien unterschrieben haben.
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Diogo Chiapani
Marketing Manager bei Criative Music
Mit SystemOne organisieren wir die gesamte Agenda an einem einzigen Ort. Zusätzlich zu den bearbeitbaren Feldern können wir die Daten unserer Veranstalter, Künstler, Flugtickets und Hotels eingeben. Wir können all diese Daten in bearbeitbare oder nicht bearbeitbare Dateien exportieren, um sie an die Interessengruppen der einzelnen Shows zu senden. All dies ist mit dem Finanzbereich innerhalb des Systems verknüpft. Das ist wunderbar.
Sonia Ordoñez Alcantara
CEO bei WEYKUP!
Die Plattform macht mein Leben so viel einfacher. Ich bin immer mit meinen Künstlern unterwegs und verweise auf SystemOne, wenn sie Fragen haben. Es ist zu einem ständigen Witz geworden, zu sagen: „Schau einfach bei SystemOne nach!“
Scott Southard
Gründer und Direktor von IMN
Datenintegrität ist das, was ich an SystemOne am meisten schätze. Ich weiß, wie ich mit den Informationen, die mir im System zur Verfügung stehen, Lösungen erstellen kann. Alle Daten interagieren gleichzeitig mit vorhersehbaren Ergebnissen, sodass ich schneller arbeiten und die richtigen Sendungen verkaufen kann.
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