Wie fange ich mit SystemOne an

Was kommt als Nächstes, wenn Sie sich für die Verwaltung Ihrer Auftritte über eine Buchungsplattform für Künstler entschieden haben? Wie implementieren Sie erfolgreich eine Plattform wie SystemOne in Ihrer Agentur und wie beziehen Sie Ihre Teammitglieder und Künstler mit ein?

Dies sind einige der Fragen, die uns fast täglich gestellt werden.

Deshalb wollten wir einen Leitfaden erstellen, um die Bedürfnisse von Buchungsagenturen mit unserer Software zu erfüllen. Wenn Sie eine Testversion oder gerade ein kostenpflichtiges Abonnement von SystemOne begonnen haben, führen wir Sie durch die Schritte zur erfolgreichen Implementierung.

Insgesamt möchten wir, dass neue SystemOne-Benutzer unvoreingenommen kommen und nutzen Sie neue Workflows. Erfahre mehr über wie und warum wir SystemOne gegründet haben.

Unser System ist so konzipiert, dass es die Bedürfnisse von Buchungsagenturen erfüllt, und wir empfehlen Ihnen, unsere Plattform zu erkunden und sich an sie anzupassen. Vor diesem Hintergrund ist SystemOne auch eine der am besten anpassbaren Plattformen für Künstlerbuchungsagenturen, die Sie an Ihre Abläufe anpassen können.

{{bartho-systemone-1}}

Verantwortung delegieren

Beim Onboarding neuer Benutzer sehen wir oft den Vorteil, wenn eine engagierte Person oder ein Team innerhalb der Agentur die Implementierung und das laufende Management von SystemOne beaufsichtigt. Diese Person ist der Administrator, der alles verwaltet, wenn das Konto wächst.

Wenn Sie in Ihrer Behörde eine oder zwei Personen zum SystemOne-Eigentümer machen, werden die Anpassungen verschärft, um sicherzustellen, dass alle anderen Benutzer davon profitieren. Diese Person ist für die erfolgreiche Implementierung von SystemOne verantwortlich und wird auch Hauptpunkt der Kommunikation zwischen Ihrer Agentur und unserem Team.

Wenn diese Person deine Agentur verlässt, ist es eine gute Idee, die Kontoinhaberschaft ordnungsgemäß an ein anderes Teammitglied zu übergeben, um Unterbrechungen des Workflows zu vermeiden.

Unsere Tipps:

• Je größer das Konto, desto wichtiger ist es, die Eigentümerschaft zu delegieren.
• Manchmal ist es sinnvoll, zwei Kontoinhaber zu haben, insbesondere in größeren Agenturen.
• Stellen Sie sicher, dass die Agenturprozesse im Team aufeinander abgestimmt sind, bevor Sie sie auf SystemOne einrichten.

{{bartho-systemone-2}}

Setzen Sie klare Ziele oder Meilensteine

Entscheiden Sie, was Sie zuerst erreichen möchten und was Sie als Nächstes erreichen möchten. Wenn Sie klare Ziele und Meilensteine für Ihr SystemOne-Konto festlegen, kann Ihr Team schnell eine höhere Produktivität erreichen.

Du kannst damit beginnen, Kontakte und Shows hinzuzufügen sowie Künstler und Crew einzuladen. Sie können Ihre Website auch verbinden, indem Sie das einbetten Buchungsanfrageformular und Widget mit bestätigten Auftritten.

Das Festlegen Ihrer Meilensteine kann so einfach sein wie die Erstellung eines schrittweisen Plans mit realistischen Fristen. Zum Beispiel:

• Tag 1: Fügen Sie Agenturkontakte hinzu.
• Tag 3: Erstellen Sie Künstlerprofile.
• Tag 5: Sendungen hinzufügen.
• Tag 7: Laden Sie Ihre Künstler und Ihre Crew auf die Plattform ein (zur Kasse) unsere mobile App für weitere Informationen).
• Tag 9: Senden Sie Ihren ersten Vertrag und Ihre erste Rechnung.
• Tag 10: Verbinde deine Website (bette ein Buchungsanfrageformular oder ein Widget ein).

Diese Meilensteine sollten nicht zu starr sein, sondern als Richtlinie dienen, um Ihnen zu helfen, die volle Leistungsfähigkeit von SystemOne zu erreichen. Das Hinzufügen einer solchen Struktur zu Ihrem Onboarding hilft Ihnen auch dabei, das Projekt überschaubar zu halten.

{{sonia-weykup-2}}

Wissen teilen

Wenn Sie sich für SystemOne anmelden, werden wir hilft dir bei der Einrichtung deines Accounts und bieten Sie ein Teamtraining an — wir nennen das Get Started Training. Wenn Sie ein sehr großes Team haben, können wir die Schulungssitzung in mehrere Sitzungen aufteilen, um verschiedene Teams, wie z. B. die Agenten und das Admin-Team, separat abzudecken. Anschließend teilen wir die Schulungsvideos mit Ihnen, damit Sie jederzeit zu dieser wertvollen Ressource zurückkehren können.

Wir bieten verschiedene Support-Optionen an, darunter eine Unterstützungszentrum und ein Formular „Eine Frage stellen“. Wir sind stets bestrebt, zeitnahe Antworten zu geben, die aussagekräftig sind und wirklich zum Kern Ihrer Frage kommen.

Benötigen Sie Hilfe bei der Verwendung von SystemOne? Stellen Sie hier Ihre Fragen.

Geh langsam

Wir verstehen, dass Sie kopfüber eintauchen und so schnell wie möglich mit SystemOne beginnen möchten. Obwohl unsere Plattform sehr benutzerfreundlich und einfach zu implementieren ist, empfehlen wir, die Grundlagen zu beherrschen, bevor Sie sich mit fortgeschritteneren Funktionen vertraut machen. Das scheint kontraintuitiv zu sein, aber es funktioniert!

Versuchen Sie, bei jedem Meilenstein ein gutes Leistungsniveau zu erreichen, bevor Sie mit dem nächsten fortfahren.

Wenn Sie in Ihrem eigenen Tempo lernen, sparen Sie auf lange Sicht Zeit, wenn Sie mehrere Teammitglieder verwalten. Künstlerpläne und Buchungsanfragen.

Entdecke und adoptiere neue Funktionen

Sobald Sie die Grundlagen beherrschen, ist es an der Zeit, erweiterte Funktionen zu erkunden. Nachfolgend finden Sie einige praktische Artikel im Support Center, die Ihnen als Referenz dienen:

• Personalisieren Sie Ihr Konto (mehr dazu weiter unten im nächsten Abschnitt)
• Fortschritt und Logistik
• Verfügbarkeits- und Exklusivitätsprüfungen
• Vorlagen ändern (Verträge und Rechnungen)
• Agentur- und Finanzberichte

Wir auch SystemOne regelmäßig aktualisieren mit neuen Funktionen oder Funktionsverbesserungen.

Mach es dir zu eigen

SystemOne gilt weithin als die flexibelste und anpassbarste Buchungslösung auf dem Markt. Sie können Ihre Dokumente gestalten, benutzerdefinierte Felder erstellen, mehrsprachige E-Mail-Vorlagen erstellen und vieles mehr.

{{diogo-creative-3}}

Sie können zusätzliche Felder erstellen und sie in Vorlagen einbinden. Sie können benutzerdefinierte Tags für die dynamische Filterung in Ihrem gesamten Konto einrichten.

Erfahren Sie mehr darüber, wie SystemOne hilft dir, mehr Sendungen zu verkaufen.

Lassen Sie alte Gewohnheiten hinter sich und nutzen Sie neue Arbeitsabläufe

Manchmal kommen unsere Kunden zu SystemOne, nachdem sie andere Software verwendet haben, und erwarten genau dieselben Funktionen und Workflows. Unsere Plattform wurde jedoch anders aufgebaut. Wir ermutigen neue SystemOne-Benutzer, alte Gewohnheiten loszulassen und die von uns angebotenen Workflows anzunehmen.

Unser Backend-Code ist so sauber wie unsere Benutzeroberfläche. Das bedeutet reibungslosere Updates, die für Sie robuster und intuitiver sind.

Wir haben eng mit kleinen und großen internationalen Agenturen zusammengearbeitet, um eine wirklich kundenorientierte Buchungsplattform für Künstler aufzubauen. Basierend auf mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Musikindustrie und Softwareentwicklung werden Sie feststellen, dass SystemOne hilft Ihnen, die Kontrolle zu behalten der Arbeit Ihrer Agentur.

{{Laura-All-Künstler-1}}

Bereit, SystemOne auszuprobieren?

SystemOne funktioniert immer—es war nie offline, nicht verfügbar oder kaputt. Wir haben außerdem vertrauenswürdige Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, um Ihre wertvollen Dienstplaninformationen geheim zu halten.

Da unser Support-Team nur eine E-Mail entfernt ist und Sie kostenlosen Zugriff auf unsere umfassende Wissensdatenbank haben, werden Sie schnell ein SystemOne Pro-Benutzer. Sie können Ihrem Konto auch weitere Agentenplätze hinzufügen, wenn Ihre Künstlerbuchungsagentur wächst.

Wenn Sie sich noch nicht für SystemOne angemeldet haben, jetzt loslegen oder buchen Sie eine Demo mit uns.