Wie werde ich ein Buchungsagent

Der Aufbau von Beziehungen und Verbindungen ist der erste Schritt, um ein Buchungsagent zu werden. Und die eine Sache, die uns alle motiviert: eine Liebe zur Musik.

Wenn Sie irgendwo in der Unterhaltungsbranche gearbeitet haben, haben Sie wahrscheinlich erkannt, dass es nur um menschliche Verbindungen geht. Nicht nur durch Musik und Live-Auftritte, sondern auch durch Interaktionen mit Menschen hinter den Kulissen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Wissen über das Musikgeschäft noch einen Schritt weiter ausbauen und ein Buchungsagent werden können. Unser zuverlässiger Leitfaden unten enthält viele Ratschläge von langjährigen Fachleuten auf diesem Gebiet.

Lerne Kevin kennen. Er war ein Buchungsagent.

Kevin ist einer unserer Dealmaker bei SystemOne. Kevin verfügt über mehr als 8 Jahre Erfahrung in der Nutzung von SystemOne als Künstlerbuchungsagent in der Musikbranche. Er hat ein offenes Ohr und weiß genau, was Buchungsagenten in Bezug auf eine Buchungs- und Terminplattform.

Kevin begann seine Karriere als Promoter. Er musste schnell Verbindungen zu Buchungsagenturen aufbauen und betrachtete Booking als den „netteren Teil der Musikwelt“, weil man „mit den Künstlern arbeiten kann, die man mag“. Dies veranlasste ihn, ein Praktikum in einer Buchungsagentur zu beginnen, wo er bei der Organisation eines großen Festivals in Deutschland half.

Nach seinem Praktikum wechselte er zu einer größeren Agentur und begann als Buchungsassistent zu arbeiten, um Verträge zu erstellen, Rechnungen zu erstellen und Flüge zu buchen. In einem Jahr wurde er zum Buchungsagenten befördert. Nach 2,5 Jahren in der Agentur beschloss er, unabhängig zu werden (eine eigene Buchungsagentur zu gründen). Er leitete 4,5 Jahre lang seine eigene Agentur, nachdem er seine Künstler durch seinen vorherigen Job kennengelernt hatte. Er nutzte SystemOne in seiner vorherigen Agentur und als Plattform für seine eigene Agentur, und so haben wir ihn kennengelernt! Der Rest ist, wie man so schön sagt, Geschichte.

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Kevins Reise ähnelt der der meisten Buchungsagenturen. Buchungsagenten beginnen oft in Einstiegspositionen in der Unterhaltungsbranche oder sogar als Künstler, bevor sie sich mit der Buchung und Showplanung vertraut machen. Es ist zwar eine sehr anspruchsvolle Rolle im Geschäft, aber auch eine sehr lohnende Karriere. Immer noch daran interessiert, ein Buchungsagent zu werden? Großartig. Lass uns an die Arbeit gehen.

Schritt 1: Erfahrung im Bereich Live-Unterhaltung aufbauen

Eine der wesentlichen Komponenten der Buchung ist das Live-Element. Es dreht sich alles um Shows. Und nicht nur Musikshows—Buchungsagenturen arbeiten auch mit anderen Künstlern wie Comedy-Acts, Kabarett und Volksunterhaltung zusammen.

Also, wo auch immer Sie gerade in der Unterhaltungsbranche arbeiten oder auftreten, stellen Sie Fragen und versuchen Sie, mehr darüber zu erfahren, wie die verschiedenen Teile zusammenwirken. Sie benötigen ein grundlegendes Verständnis aller Aspekte des Geschäfts, um Buchungen tätigen zu können.

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Wir haben kürzlich über die verschiedenen gepostet Rollen in der Musikindustrie, was eine gute Einführung für Sie ist, wenn Sie sich noch in unbekannten Gewässern befinden.

Schritt 2: Konzentrieren Sie sich auf ein Genre

Es gibt zwar viele „unspezialisierte“ Buchungsagenturen, die eine Vielzahl von Künstlern vertreten, aber sie haben in der Regel viel größere Teams von Agenten und Assistenten. Zum Beispiel Agentur für alle Künstler ist stolz darauf, ein großes Portfolio von Künstlern aus verschiedenen Genres zu vertreten. Da Sie gerade erst anfangen, werden Sie wahrscheinlich zunächst mit einem kleinen Portfolio von Künstlern arbeiten.

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In den meisten Fällen konzentrieren Buchungsagenturen ihr Portfolio auf eine Auswahl von Künstlern innerhalb eines Genres. Der Grund dafür ist eigentlich sehr praktisch und wirtschaftlich sinnvoll: Die Agenten müssen den Geschmack des Publikums verstehen und oft aufstrebenden Künstlern helfen, ihre Stimme auf dem Markt zu finden. Je fokussierter Ihr Künstlerportfolio ist, desto schneller können Sie Fachwissen in Ihrem „Fachgebiet“ aufbauen.

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Bestimmte Musikgeschmäcker fühlen sich von bestimmten Shows, Clubs oder Festivals angezogen.

Wenn Sie sicherstellen, dass Sie an einer Handvoll Nischenveranstaltungen teilnehmen, werden Sie wahrscheinlich dieselben Leute in der Menge und hinter den Kulissen treffen—sogar in verschiedenen Städten und Ländern! Diese Momente sind eine Gelegenheit, echte Verbindungen aufzubauen und die Menschen wiederzuerkennen, mit denen Sie vielleicht zusammenarbeiten möchten.

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Schritt 3: Mach ein Praktikum in einer Buchungsagentur

Beschleunigen Sie Ihr Wachstum, indem Sie ein Praktikum bei einer mittleren bis großen Buchungsagentur mit einem guten Ruf machen. Eine der Möglichkeiten, eine Agentur auszuwählen, an die Sie sich wenden möchten, besteht darin, sich anzusehen, wer Ihre Lieblingskünstler vertritt oder bucht.

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Die Zusammenarbeit mit Künstlern, von denen Sie begeistert sind, wird Ihnen helfen, sich schnell zurechtzufinden und mit den richtigen Veranstaltungsorten und Veranstaltern in Kontakt zu treten. Es hilft dir auch dabei, unterwegs neue Künstler zu entdecken, mit denen du später zusammenarbeiten kannst.

Schritt 4: Übernimm die Rolle eines Junior-Buchungsagenten

Das Praktikum gibt Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um sich für eine Junior-Stelle bei einer Buchungsagentur zu bewerben. Wir empfehlen diesen Schritt, da Sie mehr Verantwortung übernehmen als ein Praktikant, aber trotzdem die Möglichkeit haben, während der Arbeit zu lernen.

Zu den Hauptaufgaben eines Buchungsagenten gehören:

• Geschäftsstrukturen verstehen
• Verhandlungen mit Veranstaltern
• Verwaltung von Verträgen und Rechnungen
• Finanzplanung
• Koordinieren Veranstaltungs- und Tourlogistik
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Künstlern, Veranstaltungsorten und Veranstaltern
• Mit digitalen Tools und Buchungssoftware (Sie können verwenden unsere Plattform SystemOne dafür)
• Kommunikation im Team
• Verwaltung von Projekten

Die meisten Buchungsagenturen verwenden Software, um diese Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie Ihre Erfahrung in der Arbeit mit einer Buchungsagenturplattform wie SystemOne unter Beweis stellen, erhöhen Sie Ihre Chance, eine Juniorposition bei einer großen Agentur zu bekommen.

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Schritt 5: Werden Sie ein Buchungsagent

Nachdem du etwas Erfahrung und Vertrauen in die Künstlerbuchung gesammelt hast, fühlst du dich vielleicht selbstbewusst genug, um als Booker in einer Agentur zu arbeiten oder eine eigene zu gründen. Es ist wirklich hilfreich, deine Buchungsagentur mit einer Handvoll Künstlern zu gründen, mit denen du bereits zusammenarbeitest.

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Ein paar letzte Ratschläge von Kevin:

• Nimm das erste Angebot nicht an. Wenn Sie Buchungsanfragen von Veranstaltungsorten und Veranstaltern erhalten, nutzen Sie Ihr Verhandlungsgeschick, um die bestmöglichen Angebote für Ihre Künstler zu erhalten.
• Buchen Sie Veranstaltungsorte in der Nähe voneinander. Sie möchten nicht, dass Ihre Künstler die ganze Woche reisen und unterwegs Zeit verschwenden. Mithilfe der Kartenansicht von SystemOne können Sie ganz einfach Veranstaltungsorte finden, mit denen Sie zuvor zusammengearbeitet haben, und mehr Geschäfte in derselben Region abschließen.
• Aber buchen Sie nicht zu nah. Sie sollten auch sicherstellen, dass zwischen allen Städten ein gewisser Abstand besteht, damit Sie nicht die Regionen überschreiten, in denen Künstler exklusiv sind.

Ihr nächster Karriereschritt

Wissen Sie, Sie können immer noch ein Buchungsagent werden, auch wenn Sie diese Schritte überspringen. Für diesen rasanten Job gibt es jedoch so viele Fähigkeiten zu erlernen, dass wir Ihnen empfehlen, sich etwas Zeit für die Vorbereitung zu nehmen.

Es gibt keinen einfachen Weg, ein Buchungsagent zu werden. Sie müssen Ihre Fähigkeiten, Ihr Portfolio und Ihr Netzwerk von Grund auf aufbauen.

Was wir an der Musikindustrie lieben, ist, dass es einfach ist, Leute kennenzulernen und neue Geschäftsbeziehungen zu finden. Und es fühlt sich nicht wie ein Geschäft an—es fühlt sich an wie eine erweiterte Familie. Wenn Sie darauf achten, starke Vertrauensbeziehungen aufzubauen und Ihr Wort zu halten, werden die Leute dasselbe für Sie tun. Und letztendlich wird es allen zugute kommen, da die Künstler in ihrer Karriere herausragende Leistungen erbringen.

Also, wagen Sie den Sprung und bewerben Sie sich für das Buchungspraktikum oder die Juniorposition bei einer Agentur. Fühlen Sie sich wohl mit sich selbst, verbinden Sie sich mit Menschen und lernen Sie so viel wie möglich. Bevor Sie es wissen, verfügen Sie über alle Fähigkeiten, die Sie benötigen, um Ihre eigenen Künstler als Booker zu vertreten.

Häufig gestellte Fragen

Was genau macht ein Künstlerbuchungsagent?

Buchungsagenten in der Unterhaltungsbranche verwalten die Live-Auftrittspläne der Künstler, die sie vertreten. Ihr Hauptziel ist es, so viele Shows wie möglich zu buchen, damit ihre Künstler ihre Karriere aufbauen können. Die Buchungsagenturen sind gut mit Künstlermanagern, Veranstaltungsorten und Veranstaltern vernetzt und versuchen, die besten Angebote zu finden, damit alle Beteiligten davon profitieren können — insbesondere die Künstler.

Neue Künstler werden oft von Buchungsagenten entdeckt, die sie dann als Kunden aufnehmen. Buchungsagenten oder Agenturen verdienen Geld, indem sie für jede Show eine Buchungsgebühr erheben.

Benötige ich eine Qualifikation, um Buchungsagent zu werden?

Nein, Sie benötigen keine offizielle oder berufliche Qualifikation, um ein Buchungsagent zu werden. Wir empfehlen jedoch, ein Praktikum zu absolvieren und dann in einer Nebentätigkeit bei einer Buchungsagentur zu arbeiten, um Kernkompetenzen aufzubauen.

Gibt es eine Buchungsplattform für Künstler, die ich als Buchungsagent nutzen kann?

Ja, SystemOne ist eine Plattform für Künstlerbuchungsagenten, um Buchungsanfrageformulare zu erstellen und Shows zu planen. Sie können es verwenden, um automatisch Vorbereitungssitzungen mit Veranstaltern und Veranstaltungsorten abzuhalten Verträge elektronisch unterschreiben. Es bietet auch Funktionen für Kontaktverwaltung, Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung. Mit der mobilen SystemOne-App können Ihre Künstler und Ihre Crew ihre Zeitpläne in Echtzeit überprüfen.