Aufbau einer Buchungsagentur für Live-Musik

Hinter jedem erfolgreichen Tourneekünstler steht ein vielbeschäftigter und proaktiver Buchungsagent. Oft ist sehr wenig über diese talentierten Menschen bekannt. Was bringt sie in dieses Geschäft? Was treibt sie dazu, so hart für den Erfolg ihres Künstlers zu arbeiten? Welche digitalen Technologien verwenden sie? Um mehr zu erfahren, haben wir uns mit einem der erfolgreichsten Buchungsagenten Norwegens getroffen.

Lernen Sie Kim Nordbæk kennen

Wie viele andere Agenten begann Kims Reise in die Musikwelt als Musiker. Kim Nordbæk ist Gründungspartner von Nordisch Live, eine leistungsstarke Buchungsagentur mit Sitz in Norwegen und neun Agenten.

„Ich habe gerade gelernt, um Lehrer zu werden, als ich aufgehört habe, einer Band beizutreten und auf Tour zu gehen.“ Nach fünf Jahren auf Tournee als Session-Bassist legte Kim eine Pause ein, um Tourneen für andere Künstler zu produzieren. Dann, nach vier Jahren Vollzeit im Künstlermanagement, gründete Kim seine eigene Buchungsagentur namens Ultimat Artist und begann, für sich selbst zu arbeiten. „Hätte ich nicht Musik studiert, wäre ich wahrscheinlich Geschichtslehrer geworden.“

Sein Erfolg wuchs schnell und in nur wenigen Jahren leitete Kim jedes Jahr mehr als 250 Shows. 2016 stellte er seine erste Mitarbeiterin, Pia, ein, um bei der Verwaltung von Künstlerbuchungen zu helfen. Pia ist heute ein fester Bestandteil von Kims aktueller Buchungsagentur Nordic Live.

Mit den Wachstumsschwierigkeiten der Agentur zurechtkommen

Mehr Erfolg bedeutete mehr Druck für Kim. „Das musste aufhören, sonst hätte es einen mentalen Burn-out gegeben, vor allem, wenn man bedenkt, dass der Job eines unabhängigen Buchungsagenten zu einem 24-Stunden-Geschäft wird, wenn man der einzige ist, der operiert“. Nach der Geburt seines ersten Kindes und einem fast tödlichen Surfunfall auf Teneriffa wusste Kim, dass er einige Änderungen vornehmen musste.

„Ich konnte nicht mehr 15 bis 18 Stunden täglich, sieben Tage die Woche arbeiten, und ich begann, mein Leben neu zu organisieren. Ich erhielt einige Angebote von etablierten Unternehmen, die daran interessiert waren, uns zu übernehmen.“

Während er sich von seinem Unfall erholte, erhielt Kim einige Übernahmeangebote und lehnte sie dann ab. Diese Angebote fühlten sich nicht richtig an. „Ich hatte alles von Grund auf neu gebaut und war nicht bereit, das alles herzugeben“, sagt Kim. Kurz nachdem er die Angebote abgelehnt hatte, traf Kim seine anderen Mitpartner und gründete Nordic Live. Seitdem ist es auf neun Agenten angewachsen, die sich um die Uhr kümmern 60 Künstler.

„Die Arbeit im Musikbusiness ist zwar aufregend, aber es ist einer dieser Bereiche, in denen Leidenschaft und nicht Notwendigkeit eine Rolle spielt.“

Der schwierigste Teil dieser Branche ist die Aufrechterhaltung einer stabilen Arbeitsstruktur und die Bewältigung all der verschiedenen Prozesse und Projekte, die gleichzeitig ablaufen. Von einem Agenten wird erwartet, dass er den Dialog mit Managern und Veranstaltern unterhält und gleichzeitig alle laufenden Touren leitet. „All dies muss bei der Bearbeitung eingehender Anfragen und Anfragen für andere Veranstaltungen oder Shows erledigt werden“, sagt Kim.

„Wir müssen verfügbar sein, um schnell zu reagieren, denn nicht erreichbar zu sein, kann unserem Geschäft und der Karriere unserer Künstler schaden.“

Der Aufstieg in der Musiktechnologie-Szene hat eine Welle neuer Tools hervorgebracht, mit denen Musikprofis ihre Arbeit besser verwalten können. Kim spricht darüber, wie Nordic Live Technologie und Online-Tools nutzt, und erzählt, dass SystemOne für seine Agentur wegweisend war.

„SystemOne ist das Herzstück unseres Geschäftsbetriebs. Als ich als Buchungsagent anfing, war ich mit einer Million Excel-Tabellen und Dokumentdateien beschäftigt. Um flexibler zu sein, muss ich jetzt auf alle meine Informationen zugreifen und diese an einem Ort auf meinen Geräten synchronisieren. Ohne SystemOne wären wir nicht in der Lage, den Überblick über alle Aufgaben zu behalten, die wir in unserer Behörde erledigen.“

Lohnt sich die harte Arbeit?

Wir haben Kim gefragt, ob er der Meinung ist, dass die harte Arbeit bei der Buchung und Verwaltung von Künstlern die Opfer wert ist, die er gebracht hat. Kim antwortet: „Ja, in der Tat. Es ist sicherlich ein Klischee, aber es ist nicht nur ein Job, sondern eine Lebensweise. Ich denke, ich spreche für uns alle, wenn ich sage, dass wir das große Glück haben, mit etwas zu arbeiten, das früher unser Hobby oder unser Hauptinteresse war: Musik und Kunst.

„Mit so vielen ehrgeizigen und extrem talentierten Menschen zusammenarbeiten zu können, ist mehr als inspirierend.“

Das ist an sich schon Treibstoff für das Feuer. Und dann ist da noch, einige der Konzerte zu sehen, an denen wir teilnehmen, und wie sie das Publikum beeinflussen, das ist etwas Besonderes. Es hört nie auf, mich zu verblüffen. Wir tragen dazu bei, das Leben so vieler Menschen zu beeinflussen, es fühlt sich manchmal wie eine große Verantwortung an—und wenn ich sehe, wie Tausende von Menschen sie komplett verlieren, werde ich emotional und bin dankbar. Um für mich selbst zu sprechen. Ich liebe es!“