Meine Vorlage überschreitet des Upload-Limit

Um eine verlässliche und schnelle Performance von System One zu gewährleisten, besteht ein Upload-Limit für die Größe von Dokumentvorlagen, die Du in System One hochladen kannst.

Es gibt eine Reihe von Punkten, die Du prüfen kannst, wenn Deine Dokumentvorlage das Upload-Limit von 2 MB übersteigt.

Grafikauflösung

Nutze Grafikauflösungen die dem Format von ~1200 Pixel in der Breite entsprechen. Bilddateien in Photoshop herunterzuskalieren kann einen großen Unterschied machen, denn oftmals sind Grafikdateien, die in Dokumente einfepflegt werden, unnötig groß.

Bildcollagen

Bildcollagen aus mehreren, in Word aufeinandergeschichteten Grafiken sind meist sehr groß. Erstelle die Bilddatei in Photoshop und speichere diese als 1 Bild ab oder mache einen Screenshot von der Bildcollage in Word und setze diesen in die Dokumentvorlage ein. So wird aus mehreren Bildern eines und die Datei beansprucht dementsprechend weniger Speicherplatz in Ihrem Dokument.

Unnötiger Weißraum

Wenn Du Weißraum in der Grafik um Dein Logo herum hast, wird dieser Speicherplatz benötigen. Entferne ggf. den Weißraum um Grafiken und nutzen die Abstandswerkzeuge von Microsoft Word.

Ungenutzte Grafiken

Manchmal beinhalten Dokumente Grafikdateien, die nicht sichtbar sind, jedoch trotzdem Speicherplatz benötigen. Beispielsweise in Kopf- und Fußzeile oder anderen Sektionen. Prüfe, ob Du hier nicht notwendigen Speicherplatz in der Dokumentvorlage freigeben kannst.

Falsches Dateiformat

Grafiken können in unterschiedlichen Formaten gespeichert werden. Allgemein gebräuchliche Formate sind z.B. .png und .jpg.

Wenn Du eine großes Grafik im .png-Format hast, speichere dies z.B. mit 80% Qualität als .jpg-Format ab. Du siehst wahrscheinlich keinen Unterschied, jedoch wird die Dateigröße eventuell deutlich kleiner sein.

Alternative Distribution

Es kann sein, dass Du trotz aller Bemühungen feststellen musst, dass ein Artist Rider mit mehreren Bühnenbelegungsplänen und Pressefotos niemals klein genug sein kann, um diesen als Dokumentvorlage unter 2 Mb abspeichern zu können.

In diesem Fall bietet sich an, dass Du den Artist Rider als PDF in den Onlinespeicher unter "Dateien" im Künstlerprofil hochlädst. Wenn Du eine E-Mail aus System One verschickst, kannst Du auf die den jeweiligen Künstlern zugeordneten gespeicherten Dateien zugreifen und diese als Anhang oder Download-Link versenden.