Mitarbeiterwechsel
Wenn ein Teammitglied dein Team verlässt und durch ein neues Teammitglied ersetzt wird, braucht er oder sie ein internes Benutzerkonto in System One. Obgleich es möglich ist, ein existierendes Benutzerkonto mit neuen Namen und E-Mailadressen zu überschreiben, ist unsere deutliche Empfehlung, das alte Benutzerkonto zu deaktivieren und für das neue Teammitglied ein neues Benutzerkonto anzulegen.
Hinweis: Nur BenutzerInnen mit Zugriffsberechtigung auf die "Systemeinstellungen" können Änderungen an Benutzerkonten vornehmen.
Warum nicht neu benennen?
Du wirst in System One an vielen Orten Informationen zu Einträgen finden. Der Name und das Datum von Benutzern oder die zuletzt bearbeiteten Einträge wird angezeigt. Wenn Du ein Benutzerkonto neu benennst, wird diese Historik inkorrekt, da der alte Benutzernamen durch den des neuen Teammitglieds überschrieben wird.
Warum kann ich Konten neu benennen?
SystemadmistratorInnen können Vor- und Nachname von Benutzerkonten in den Systemeinstellungen ändern. Dies sollte nur dann gemacht werden, um Tippfehler zu korrigieren oder zum Beispiel Nachnamen anzupassen, die sich durch eine Heirat geändert haben.
Werden Daten des deaktivierten Benutzerkontos gelöscht?
Nein, keine Daten werden in System One gelöscht wenn Du ein Benutzerkonto deaktivierst. Die Eigenschaften von Firmen, Kontakten, Buchungen und Dokumenten können auf ein anderes Teammitglied übertragen werden (Siehe den folgenden Artikel). Das System wird Dich um Deine Auswahl bitten.
Verknüpfte Artikel: