Dokumentvorlagen anlegen
Dokumentvorlagen können zur Generierung von Verträgen, Rechnungen, Reportings und Artist Ridern genutzt werden. Um eine Dokumentvorlage hinzuzufügen oder zu aktualisieren, folge diesen Schritten:
Wenn Du eine neue Dokumentvorlage erstellen möchtest, bietet es sich an, eine vorhandene Vorlage herunterzuladen und diese als Grundlage der neuen Dokumentvorlage zu nutzen. So kannst Du das Layout (Schrift, Layout, Grafiken) übernehmen und musst dies nicht erneut erstellen.
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Du kannst Deine Dokumentvorlagen über Systemeinstellungen > Vorlageneinstellung einsehen. Die Nutzung von Mergefields kannst Du in einem anderen Tutorial lernen.
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Word Templates zur Detailansicht: Hier sind Dokumentvorlagen für Reisepläne, Verträge und Rechnungen angelegt.Word templates zur Listenansicht: Hier sind Dokumentvorlagen für Reportings und Checklisten angelegt.Rider: Hier sind Dokumentvorlagen für Artist Rider angelegt.
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Um eine bestehende Dokumentvorlage zu ändern, gehe zu dem Dokument in dem entsprechenden Bereich und lade die aktuelle Dokumentvorlage herunter. Öffne diese danach in Word.
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System One nutzt Mergefields (Platzhalter) um Informationen aus System One in Dokumente zu überführen. Eine Liste mit verfügbaren Platzhaltern findest Du hier.
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Nachdem Du die Dokumentvorlage Deinen Ansprüchen entsprechend aktualisiert hast, speichere diese in Word und lade die Vorlage erneut hoch. Klicke dazu auf Datei auswählen und wähle die Dokumentvorlage als Datei aus.