Advancing Vorlagen konfigurieren
Wenn ein interner Benutzer von System One eine Einladung für eine Voranfrage sendet, wird zunächst eine Vorlage ausgewählt. Weiterleitungsvorlagen definieren, welche Informationen über die Buchung im Weiterleitungsformular sichtbar/erforderlich sind. Sie können die Vorlage über Vorlageneinstellungen > Terminvorlagen verwalten.
Die Advancing Vorlage beinhaltet eine Auswahl an Informationsfeldern, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung verfügbar sind. Jedes Informationsfeld hat 4 unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten:
| Ausgeblendet | Das Informationsfeld wird nicht angezeigt. |
| Schreibgeschützt | Informationsfelder werden als Text angezeigt, können vom Empfänger jedoch nicht beabrbeitet werden. |
| Optional | Informationsfelder können vom Empfänger bearbeitet werden, sofern dieser Angaben hinzufügen möchte. |
| Erforderlich | Informationsfelder müssen vom Empfänger bearbeitet und ausgefüllt werden um die Advancing Anfrage zu vervollständigen. |
Allgemeine Fragen
Kann ich mehrere Advancing Vorlagen erstellen?
Du kannst eine unbegrenzte Anzahl an Advancing Vorlagen im System erstellen um verschiedenste Situation abzudecken.
Beeinflusst eine Änderung in den Vorlagen früher gesendete Advancing Anfragen?
Nein. Wenn Du eine Advancing Vorlage veränderst, hat dies keinen Einfluss auf bereits versendete Advancing Anfragen.
Muss ich die Advancing Vorlagen selbst konfigurieren?
Wir haben dir bereits eine Standard-Advancing-Vorlage im System eingebunden. Standardmässig werden in dieser Vorlage alle verfügbaren Informationsfelder (inkl. frei erstellbaren Feldern) aus der Veranstaltung angezeigt. Prüfe, ob dies für Dich sinnvoll ist oder passe diese Vorlage Deinen Bedürfnissen an.