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Exportieren von Excel Dateien

Dieses Tutorial beschreibt die Arbeitschritte zum Exportieren von Daten aus System One anhand einer frei erstellten Excel-Exportvorlage.

Du kannst die Exportvorlagen in Vorlageneinstellungen in den Systemeinstellungen einsehen.

Hinweis: Du kannst die Namensgebung der Säulen ändern und die Reihenfolge verändern, indem Du diese mit der Maus hoch und runter bewegst (geklickt halten).

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Gehe auf Vorlageneinstellungen und dann auf Excel-Auswahlexportvorlagen.

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Gehe nun in den Bereich, für den Du eine Exportvorlage erstellen möchtest. Klicke daraufhin auf Neu.

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Gebe der Exportvorlage einen Namen. In diesem Beispiel generieren wir eine Vorlage mit dem Namen Firmen Informationen im Firmen Bereich.

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Klicke den Button Add columns um neue Säulen in die Excel-Exportvorlage zu übernehmen.
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Wenn die Datensäulen ausgewählt sind, schließe das Fenster und klicke auf Speichern. Die erstellte Vorlage ist nun in der Listenansicht aufgeführt.

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Um die Exportvorlage zu nutzen, navigiere in den betreffenden Bereich, für die Du die Vorlage erstellt hast. In diesem Beispiel ist dies der Firmenbereich. Hier kann der in der Exportvorlage ausgewählte Datensatz nun exportiert werden.

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Klicke auf das Download Symbol um eine Liste der von Dir erstellten Downloadvorlagen einzusehen. Wähle hier im Beispiel die Vorlage Firmen Informationen.

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Du kannst die Datei nun in Excel öffnen.

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