Asegura tus facturas

System One se ha expandido recientemente con una funcionalidad que permite asegurar (bloquear) tus facturas. Una vez bloqueadas, los usuarios no pueden hacer más modificaciones al documento. Esto previene posibles discrepancias entre los datos en un paquete de contabilidad externa y los datos almacenados en System One.

¿Cómo funciona?

La administración interna del usuario se extendió con una casilla donde se marca (o no) la opción de bloquear facturas. En las facturas bloqueadas no se pueden cambiar los elementos de productos y servicios.

Asegura las facturas por mes

Los usuarios con el estatus de permiso correspondiente encontrarán una opción extra en su menú de configuraciones. Para bloquear varias facturas a la vez ve a Settings > Overview > Lock invoices. Ahí encontrarás la posibilidad de bloquear tus facturas por mes.

Desbloquea facturas individuales

Puede suceder que una factura bloqueada necesite ser desbloqueada. En este caso, sólo el usuario que tiene permiso de bloquear facturas verá la posibilidad de desbloquearlas en el menú de Opciones de la vista detallada de Facturas.

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