Nodig anderen uit om boekingsinformatie aan te vullen

Advancing in System One is de gemakkelijkste manier om informatie te verzamelen rondom een boeking. Boekingskantoren kunnen via dit plaform efficiënt samenwerken met promotors, tour managers en reisagenten, waardoor dubbele datainvoer en eindeloze emailcorrespondentie niet meer nodig zijn.

Samenwerking tussen partijen

Werk met promotors aan shows via het advancing platform van System One en vermijdt alle emailcommunicatie die normaliter nodig is om showgegevens te verzamelen. De productie- of artiestenmanager kan informatie invullen in een online formulier. Dit formulier wordt vervolgens aan de boekingsagent voorgelegd ter goedkeuring. Goedgekeurde informatie wordt direct toegevoegd aan de tourschema's van de artiesten.

Verbeter en volg communicatie

Er is een chatfunctie geïmplementeerd waarmee het team van de agency met het team van de promotor kan communiceren. Alle communicatie wordt vastgelegd in een overzichtelijke tijdlijn, waardoor alle gebeurtenissen goed te volgen zijn.

Bestanden delen

Zowel promotor als boekingskantoor kan in een oogwenk bestanden delen, zoals riders, visas en paspoort scans, zodat iedereen de juiste documenten bij de hand heeft.